Home
Orçamento empresarial-Elaboração e seus tipos
O orçamento empresarial é um elemento essencial para o planejamento e o controle financeiro de uma organização. Existem diferentes tipos de abordagens para a sua elaboração, cada uma com suas próprias características e vantagens. Nesta seção, exploraremos os principais tipos de elaboração de orçamento empresarial, ajudando você a entender melhor as opções disponíveis.

by CFO ADVISOR

Orçamento por atividades (Activity-Based Budgeting)
Princípio do orçamento por atividades
O orçamento por atividades se baseia na premissa de que os custos de uma empresa estão diretamente relacionados às atividades realizadas para gerar receitas. Essa abordagem visa identificar e alocar os custos de forma mais precisa.
Identificação de atividades-chave
A primeira etapa é mapear as principais atividades operacionais da empresa e determinar quais são as mais relevantes para o negócio. Isso permite um planejamento orçamentário mais assertivo.
Alocação de custos
Os custos são alocados diretamente às atividades identificadas, em vez de serem distribuídos de forma genérica por departamentos ou centros de custos. Isso oferece uma visão mais clara dos recursos necessários para cada atividade.
Benefícios
O orçamento por atividades permite uma gestão mais eficiente dos recursos, identificação de oportunidades de melhoria e redução de custos, além de fornecer informações mais precisas para a tomada de decisão.
Orçamento base zero (Zero-Based Budgeting)
Ênfase na Justificativa
No orçamento base zero, cada despesa deve ser justificada a cada novo ciclo orçamentário, sem considerar o histórico anterior. Isso obriga a empresa a revisar seus gastos de forma detalhada.
Foco na Eficiência
Essa abordagem leva a uma análise minuciosa de cada atividade e recurso, visando maximizar a eficiência operacional e eliminar desperdícios.
Adaptabilidade
O orçamento base zero é mais flexível, pois não está preso a padrões históricos, permitindo que a empresa se adapte melhor a mudanças no mercado e nas necessidades do negócio.
Orçamento flexível (Flexible Budgeting)
Adaptabilidade às Mudanças
O orçamento flexível permite que a empresa ajuste seus planos orçamentários de acordo com as mudanças nas condições de mercado e operacionais, mantendo a agilidade e responsividade da organização.
Análise de Cenários
Essa abordagem possibilita a análise de diferentes cenários e a rápida tomada de decisões, ajudando a empresa a se adaptar às circunstâncias variáveis.
Colaboração e Engajamento
O orçamento flexível incentiva o envolvimento e a colaboração entre as equipes na revisão e ajuste contínuo do orçamento, alinhando-o com as necessidades do negócio.
Orçamento perpétuo (Rolling Budgeting)

1

Planejamento Contínuo
O orçamento perpétuo envolve um processo constante de revisão e atualização do orçamento, permitindo que a empresa se adapte rapidamente a mudanças no mercado e nas condições de negócios.

2

Visão de Curto Prazo
Em vez de focar em um ano fiscal, o orçamento perpétuo mantém o foco em um horizonte de tempo mais curto, geralmente entre 12 a 18 meses, permitindo uma análise mais precisa e ágil.

3

Alocação Dinâmica de Recursos
O orçamento perpétuo possibilita uma alocação mais eficiente de recursos, pois a empresa pode redirecionar fundos de acordo com as necessidades em constante mudança.
Orçamento incremental (Incremental Budgeting)
Aumento Gradual
O orçamento incremental se baseia em aumentos graduais em relação ao orçamento anterior, com pequenas alterações em vez de mudanças drásticas.
Referência Anterior
O orçamento atual é definido com base no orçamento do ano anterior, com ajustes marginais para refletir mudanças esperadas.
Estabilidade Organizacional
Essa abordagem é ideal para empresas com operações estáveis, onde as mudanças de um ano para o outro tendem a ser incrementais.
Orçamento de capital (Capital Budgeting)
Projetos de Longo Prazo
O orçamento de capital lida com investimentos de longo prazo, como a aquisição de novos equipamentos, a expansão de instalações ou a implementação de novas tecnologias.
Análise de Retorno
Essa técnica orçamentária avalia a viabilidade financeira dos projetos de investimento, considerando fatores como o valor presente líquido, a taxa interna de retorno e o período de payback.
Tomada de Decisão
O orçamento de capital é essencial para a tomada de decisões estratégicas, pois permite comparar e priorizar os diferentes projetos de investimento da empresa.
Orçamento de caixa (Cash Budgeting)
Previsão de Fluxo de Caixa
O orçamento de caixa envolve a previsão detalhada das entradas e saídas de dinheiro da empresa, permitindo um melhor planejamento e controle da liquidez.
Gestão de Caixa
Essa abordagem orçamentária ajuda a gerenciar efetivamente os recursos financeiros da organização, garantindo que haja fundos suficientes para as operações e investimentos necessários.
Alinhamento Estratégico
O orçamento de caixa alinha as projeções financeiras com os objetivos estratégicos da empresa, permitindo uma visão integrada do desempenho e da saúde financeira.
Orçamento Mestre (Master Budgeting)
Visão Geral
O orçamento mestre é o plano financeiro abrangente de uma empresa, que integra todos os outros tipos de orçamento em um único documento. Ele coordena e alinha as atividades de todas as áreas da organização com os objetivos estratégicos.
Composição
O orçamento mestre é composto por três principais orçamentos: operacional (vendas, produção, despesas), de investimentos e de caixa. Esses orçamentos são interdependentes e devem ser elaborados de forma integrada.
Benefícios
O orçamento mestre promove a coordenação entre os departamentos, facilita o planejamento e o controle financeiro, e permite a avaliação do desempenho global da empresa.
Desafios
A principal dificuldade é garantir que todos os orçamentos setoriais estejam alinhados e sejam realistas. Isso requer boa comunicação, colaboração e comprometimento de toda a organização.
Orçamento de vendas (Sales Budgeting)

1

Projeção de Demanda
O orçamento de vendas envolve a projeção cuidadosa da demanda por produtos ou serviços, com base em fatores como tendências de mercado, sazonalidade e análise de histórico de vendas.

2

Precificação Estratégica
Determina os preços ideais para maximizar a receita, levando em conta custos, margens de lucro e competitividade do mercado.

3

Alocação de Recursos
Com base nas projeções de vendas, o orçamento de vendas guia a alocação de recursos humanos, logísticos e de marketing para atender à demanda prevista.

4

Monitoramento e Ajustes
O orçamento de vendas é constantemente revisado e ajustado para refletir as mudanças nas condições de mercado e no desempenho real da empresa.
Orçamento de produção (Production Budgeting)
Projeção da Produção
O orçamento de produção envolve a estimativa detalhada da quantidade de produtos ou serviços a serem produzidos, com base em previsões de vendas e demanda do mercado.
Controle de Estoques
Essa peça orçamentária também projeta os níveis de estoque necessários para atender à demanda prevista, incluindo matérias-primas, produtos em processo e produtos acabados.
Investimentos em Produção
O orçamento de produção considera os investimentos em máquinas, equipamentos, instalações e outros recursos necessários para a produção planejada.
Orçamento de despesas (Expense Budgeting)
Planejamento Estratégico
O orçamento de despesas é crucial para alinhar os gastos com os objetivos estratégicos da empresa, garantindo o uso eficiente dos recursos.
Controle de Custos
Essa abordagem orçamentária permite um acompanhamento minucioso das despesas, identificando oportunidades de redução e otimização de custos.
Tomada de Decisão
Com informações precisas sobre os gastos, os gestores podem tomar decisões fundamentadas, alocando os recursos de forma mais assertiva.
Orçamento de investimentos (Investment Budgeting)

1

Planejamento de Investimentos
O orçamento de investimentos envolve o planejamento cuidadoso de todos os investimentos de capital que a empresa pretende realizar durante um determinado período, levando em consideração objetivos estratégicos, retornos esperados e recursos disponíveis.

2

Avaliação de Projetos
Esta modalidade de orçamento analisa a viabilidade e o potencial de retorno de diferentes oportunidades de investimento, utilizando técnicas como Valor Presente Líquido, Taxa Interna de Retorno e Payback.

3

Alocação de Recursos
O orçamento de investimentos determina como os recursos financeiros da empresa serão alocados entre os vários projetos, priorizando aqueles com maior potencial de gerar valor a longo prazo.
Vantagens e desvantagens de cada tipo de orçamento
Orçamento por Atividades
Essa abordagem aumenta a precisão e a conscientização sobre os custos reais de cada atividade. Porém, pode ser complexa de implementar e demandar mais recursos.
Orçamento Base Zero
Essa técnica incentiva um olhar crítico sobre todos os custos, evitando desperdícios. No entanto, pode ser demorada e demandar muito esforço da equipe.
Orçamento Flexível
Essa abordagem adaptativa permite ajustes rápidos às mudanças do mercado. Porém, requer maior monitoramento e gerenciamento contínuo.
Conclusão e considerações finais
Após explorar os diversos tipos de elaboração de orçamento empresarial, é essencial compreender que não existe uma abordagem única que se aplica a todas as organizações. Cada empresa deve avaliar suas necessidades, estrutura e objetivos para selecionar o modelo de orçamento mais adequado.